Пополнување во отворениот Word документ

Пополнувањето може да се случи таму каде што документот веќе е отворен: во Microsoft Word, преку додаток што работи покрај текстот. Панел од страната на прозорецот ги прима материјалите, софтверот ги чита и ги внесува вредностите директно во документот пред вас. Ништо не се качува рачно, ништо не се презема: работите таму каде што и инаку работите.

Што е додаток за Word и како изгледа?

Додатокот е мал панел во самиот Word, вообичаено од десната страна на прозорецот, што работи врз отворениот документ (learn.microsoft.com). Не е посебна програма и не бара документот да патува некаде: текстот останува пред вас, а панелот внесува во него. За канцеларија што цел ден живее во Word, тоа значи дека пополнувањето влегува во постоечката навика, наместо да бара нова.

• Го отворате документот што треба да се пополни, како и секој друг ден.
• Во панелот ги додавате материјалите: слика од лична карта, скен, залепен текст.
• Вредностите влегуваат во текстот, на вистинските места, пред ваши очи.
• Проверувате и поправате директно во документот, со алатките на Word што веќе ги знаете.

Разликата во однос на веб апликацијата е во патот на датотеката. Кај веб апликација документот се качува, се пополнува таму, па готовата датотека се презема назад. Кај додатокот тој пат го нема: се работи врз документот што е веќе отворен, а резултатот е истиот тој документ, пополнет. За еден документ во движење тоа се два чекора помалку и ниту едно прашање за верзии.

Кога додатокот е подобар од веб апликација?

Кога документот веќе е отворен и кога Word е местото каде што работата се завршува. Тогаш секое носење на датотеката до друга алатка е чекор повеќе, а секој чекор повеќе е место за застој или за стара верзија. Неколку ситуации се препознатливи за секоја канцеларија што цел ден работи со документи.

• Документот е започнат: половина е пополнета рачно, остатокот треба да влезе. Нема потреба датотеката да се качува, па повторно да се презема.
• Куќниот стил живее во Word: фонтови, заглавија, нумерирање, печат во подножјето. Кога сè се случува во самиот документ, нема пат на кој нешто од тоа би се изгубило.
• Проверката е во контекст: секоја вредност ја гледате во реченицата во која слегнала, а не издвоена на друг екран.
• Верзијата е една: се работи врз датотеката што ја гледате, па нема прашање дали пополнетото е врз последната верзија.

Кога веб апликацијата е подобриот избор?

Кога документот уште не е отворен никаде или кога влезот е телефонот. Искрено, има ситуации во кои панелот во Word едноставно не е најкраткиот пат.

• Материјалите пристигнуваат на телефон: клиентот пратил слики, а вие не сте пред работниот компјутер.
• Се работи од уред на кој нема инсталиран Word.
• Предметот бара повеќе документи одеднаш, па е попрегледно сè да се пополни на едно место, а готовите датотеки да се преземат заедно.

Двата пристапа завршуваат исто: Word датотека со проверени вредности. Изборот не е прашање на квалитет, туку на тоа каде ве затекнала работата. Утрото со отворен договор на екранот вика додаток; пораката со шест слики од терен вика веб апликација. Многу канцеларии со време ги користат двата, секој за својот момент од денот.

Двата пристапа во popolni.mk

popolni.mk ги нуди двата пристапа. Постои додаток за Microsoft Word со истата постапка во отворениот документ: додавате слики, скенови, залепен текст или издиктирано аудио, а софтверот чита и внесува пред ваши очи. Поле без извор во приложеното останува празно, ништо не се измислува, а форматирањето не се допира. Секоја вредност ја потврдувате директно во текстот. Истото важи и во веб апликацијата, каде што на крајот преземате готова Word датотека, а документите што често ги изработувате остануваат зачувани и се пополнуваат за секунди.

Кратката верзија

Додатокот за Word е панел покрај отворениот документ: материјалите влегуваат во панелот, вредностите излегуваат во текстот пред вас, а проверката се прави со алатките што веќе ги знаете. Тоа е најкраткиот пат кога документот е веќе отворен и кога стилот и верзијата живеат во Word. Веб апликацијата победува кога влезот е телефон, кога нема Word на уредот или кога се пополнуваат повеќе документи одеднаш. Резултатот е ист и во двата случаја: проверена, готова Word датотека.