Полномошно: од порака на клиентот до готов документ

Полномошното започнува како една реченица од клиентот, а завршува како прецизен документ со точни податоци за две лица и јасно опишано овластување. Патот меѓу двете е секогаш ист: соберете ги податоците за властодавецот и полномошникот, опишете го овластувањето конкретно, внесете сè во образецот што веќе го користите, проверете, и договорете заверка.

Кои податоци мора да се соберат

Во упатствата за пишување полномошно податоците се веќе наредени во табела. Во канцеларија пристигнуваат поинаку. Стигнува порака: „Треба ми полномошно брат ми да ми ја преземе пензијата додека сум надвор.“ По половина час стигнуваат две фотографии од лични карти, едната малку косо, другата со отсјај преку пластиката. Тоа е целиот влез, а од него мора да се извлечат четири работи. Кога една недостасува, документот застанува на половина, па листата подобро да се затвори уште во првиот разговор.

• Властодавецот: лицето што овластува. Име и презиме точно како во личната карта, ЕМБГ, адреса, број на документот за идентификација.
• Полномошникот: лицето што се овластува. Истите податоци, од неговата лична карта, не од сеќавањето на клиентот.
• Предметот: за што точно се дава овластувањето. Конкретно, со ознаки: регистарски број на возилото, број на сметката, адреса и ознака на имотот, назив на институцијата.
• Обемот и траењето: кои дејствија смее да ги преземе полномошникот и до кога важи полномошното, со датум или со настан.

Клиентите често бараат едно полномошно „за сè“, зашто така звучи поедноставно. Во пракса шалтерот пред кој ќе застане полномошникот сака да го види токму своето дејствие напишано. Конкретниот опис бара пет минути повеќе при составувањето, а штеди второ доаѓање на клиентот и второ одење кај нотар. Кога намената е позната, напишете ја намената.

Од две слики до пополнет образец

Речиси секоја канцеларија има свој образец за полномошно, изграден и дотеран низ годините. Работата е да се пренесат податоците од двете лични карти и од пораката на клиентот во тој образец, без ништо да се изгуби и без ништо да се измеша. Токму тука се случуваат класичните грешки на препишување.

• Имињата се внесуваат буква по буква како во документот, не како што се изговараат. Наташа во пораката може да е Наталија во картата.
• ЕМБГ има тринаесет цифри, а окото не фаќа замена во нив: бројот со една погрешна цифра изгледа сосема нормално.
• Податоците на двете лица не смеат да си ги заменат местата. Полномошно во кое властодавецот и полномошникот се превртени е чест и непријатен пропуст.
• Адресата се зема од личната карта. Ако клиентот живее на друга адреса, тоа е разговор со него, не тивка измена.

Овој пренос е точно она за што е направен popolni.mk. Вашиот образец за полномошно се качува таков каков што е, како Word документ, без тагови и без прередување. Ги додавате двете слики и го лепите текстот од пораката; деталите може и да ги издиктирате. Софтверот чита и внесува, форматирањето не се допира, а поле за кое нема податок во материјалите останува празно. Ништо не се измислува. На крај проверувате, поправате ако треба и преземате готова датотека. Зачуваниот образец следниот пат се пополнува за секунди, а истата постапка постои и како додаток во Microsoft Word.

Проверка пред заверка

• Двете имиња, буква по буква, според личните карти.
• Двата ЕМБГ, цифра по цифра, секој според својата карта.
• Улогите: кој овластува, а кој е овластен.
• Предметот: конкретен, со точните ознаки и броеви.
• Празните полиња: секое празно место е прашање што мора да добие одговор пред заверката, не по неа.

Што останува за нотарот

За многу намени полномошното мора да биде заверено кај нотар, а за некои се бара и построга форма. Кое ниво важи за конкретната намена, кажува нотарот: тоа се дознава со еден телефонски повик пред клиентот да тргне. На заверката властодавецот носи важечки документ за идентификација, истиот од кој се земени податоците. Кога документот е составен точно, заверката е најкраткиот дел од целата приказна.

Кратката верзија

Полномошното бара четири работи: точни податоци за властодавецот, точни податоци за полномошникот, конкретно опишан предмет и јасен обем со траење. Податоците земајте ги од личните карти, не од пораки и сеќавања. Пополнете го вашиот образец, па проверете имиња буква по буква и ЕМБГ цифра по цифра. Празно поле пред заверка е прашање; погрешна цифра по заверка е нов документ и нов ден.