Грешки во ЕМБГ и броеви на документи: како се проверуваат

Најсигурен начин да се провери ЕМБГ или број на документ е една внимателна споредба со изворниот документ, цифра по цифра, наместо три брзи читања на истиот екран. Најчестите грешки се три: заменети соседни цифри, точна вредност во погрешно поле и погрешен формат. Сите три се фаќаат со истиот метод: проверка според изворот, еднаш.

Како е составен ЕМБГ

ЕМБГ има 13 цифри и внатрешна структура што може да работи за вас. Првите седум цифри се датумот на раѓање: ден, месец и последните три цифри од годината. Следат две цифри за регистарското подрачје, на пример 45 за Скопје и 41 за Битола. Потоа доаѓаат три цифри што го носат полот: мажите се од 000 до 499, жените од 500 до 999. Последната цифра е контролна (структурата е опишана на puls24.mk).

Оваа структура значи дека ЕМБГ не е случајна низа. Ако бројот нема точно 13 цифри, погрешен е. Ако првите седум цифри не се совпаѓаат со датумот на раѓање во истиот документ, едната вредност е погрешна. Ако третата група не одговара на полот на странката, некаде има мешање. Три бесплатни проверки, без калкулатор.

Каде најчесто се греши

• Заменети соседни цифри: 2405 станува 2450. Бројот изгледа сосема нормално, должината е точна, а вредноста е туѓа.
• Точна вредност во погрешно поле: бројот на личната карта завршува таму каде што треба да стои ЕМБГ, или обратно. Двете се низи цифри, окото не се буни.
• Помешани странки: во документ со две или повеќе лица, ЕМБГ на едната странка се залепува до името на другата.
• Формат: датум прочитан во погрешен редослед, празни места или точки внесени во бројот, стара вредност преживеана од претходен предмет.

Заедничкото кај сите овие грешки е дека документот потоа изгледа уредно. Ништо не црвенее, ништо не потцртува. Погрешниот ЕМБГ се открива дури кога некој ќе го спореди со изворот: клиентот при потпишување, шалтерот при заверка, или банката при исплата. Колку подоцна, толку поскапо.

Зошто читањето трипати не помага

Затоа што трите читања се исти. Кога човек го проверува сопственото куцање, окото го чита она што раката штотуку го напишала и го потврдува. Второто и третото поминување низ истиот број, на истиот екран, со истото очекување, ја повторуваат истата слепа точка. Повеќе поминувања даваат чувство на сигурност, не и сигурност. Она што фаќа грешки не е повторувањето, туку промената на методот: друга основа за споредба, друг редослед, друг човек. Од тие три, најевтина и најдостапна е другата основа: изворниот документ.

Како изгледа проверката еднаш

• Споредувајте со документот, не со сеќавањето. Личната карта или изводот нека стои до екранот.
• Читајте во групи од по три или четири цифри, а не како еден здив од тринаесет. Групите го успоруваат окото токму колку што треба.
• Избројте: ЕМБГ мора да има точно 13 цифри.
• Споредете ги првите седум цифри со датумот на раѓање напишан во документот. Ова ја фаќа и замената на странки.
• Погледнете ја етикетата на полето: дали токму оваа вредност припаѓа токму тука.

Кога овие пет чекори ќе поминат еднаш, застанете. Целта не е бројот да се гледа почесто, туку да се погледне правилно. Една дисциплинирана проверка според изворот вреди повеќе од три нервозни. И уште нешто: кај предмет со повеќе странки, проверувајте ги броевите еден по еден, секој со својот документ во рака. Мешањето на странки се случува токму кога сè се проверува на куп, на крајот.

Внесување броеви со popolni.mk, без куцање

Куцањето може и целосно да се прескокне. popolni.mk чита слики, скенови, документи и залепен текст, па ги внесува броевите таму каде што припаѓаат, во образецот што канцеларијата и досега го користела. Број што го нема во материјалите не се погодува: полето останува празно. Пред да ја преземете готовата датотека, секој внесен број го потврдувате сами. Така од трите читања останува само едно, она што навистина вреди: проверката според изворот.

Кратката верзија

ЕМБГ и броевите на документи најчесто страдаат од заменети цифри, вредност во погрешно поле и погрешен формат. Ниту една од тие грешки не се гледа со брзо препрочитување на сопственото куцање. Проверувајте еднаш, но според изворниот документ: избројте 13 цифри, споредете ги првите седум со датумот на раѓање, читајте во групи и погледнете ја етикетата на полето. Уште подобро, нека куца софтвер од сликата, а вие задржете ја само проверката.