Фотографија или скен: што да барате од клиентите

Од клиентите барајте читливост, а не уред: и фотографија од телефон и скен вршат работа ако документот е цел во кадарот, сликан рамно, на изедначена светлина, без отсјај, и ако се пратени двете страни таму каде што двете носат податоци. Еден документ по слика. Тоа е целата листа.

Фотографија или скен: дали е важно?

Не е важно. Скенерот дава рамна страница и изедначена светлина по конструкција, па со него потешко се греши: за скенирање се препорачува резолуција од 300 dpi (препораката е кај повеќе извори за препознавање текст, на пример dynamsoft.com). Но современ телефон, држен рамно над документ на добра светлина, дава слика од која се чита сè што е потребно. Клиентите скоро секогаш имаат телефон при рака, а скенер речиси никогаш, па паметно е барањето да го прилагодите на телефонот. Важен е резултатот, не уредот со кој е направен.

Листата што може да ја пратите на клиент

Најголем дел од лошите слики настануваат затоа што никој не му кажал на клиентот што е добра слика. Кратка порака однапред штеди по еден круг допишување за секој предмет. Слободно преземете ја оваа:

• Ставете го документот на маса, на место со добра светлина, подалеку од прозорец што блеска.
• Држете го телефонот рамно над документот, не под агол.
• Целиот документ нека влезе во кадарот, со сите четири раба.
• Проверете дали се чита најситниот број на сликата. Ако вие не можете да го прочитате, не можеме ни ние.
• Кај лична карта и сообраќајна: сликајте ги двете страни, како две слики.
• Праќајте една слика по документ, не повеќе документи на куп во еден кадар.

Кога сепак да побарате скен

Скен или PDF вреди да побарате кај материјали со многу страници: стар договор од десет листа, имотна документација, целосно решение. Десет одделни фотографии од десет страници ретко пристигнуваат сите остри и сите по ред, а скенерот или апликацијата за скенирање на телефонот ги реди во една датотека. Правните лица скоро секогаш можат да пратат PDF, па од нив барајте го токму тоа. Од физички лица со еден документ во рака, добра фотографија е сосема доволна.

Најчестите проблеми и како се одбегнуваат

• Отсјај на пластифицирани документи: блескавата дамка ги гризе токму цифрите. Помага мало поместување встрана од изворот на светлина.
• Сенка од раката или телефонот врз половина документ: светлината нека доаѓа од страна, а не зад грбот на тој што слика.
• Отсечен раб: датумот на важност и органот што издал најчесто живеат токму покрај работ.
• Слика пратена низ разговор наместо како датотека: некои апликации за пораки ја намалуваат резолуцијата при испраќање. Ако сликата пристигнала матна, побарајте испраќање како датотека или на е-пошта.
• Искосена слика под остар агол: буквите блиску до камерата се големи, далечните ситни и матни.

Матната слика е безбеден неуспех

Ова е клучната точка за секој што се грижи за точноста. Матната или делумно нечитлива слика, во исправна постапка, не произведува погрешни вредности: произведува празни полиња. Празното поле се гледа веднаш, се јавувате на клиентот, стигнува подобра слика, готово. Погрешната вредност е спротивното: не се гледа, поминува низ документот и се открива при потпишување или подоцна. Затоа лошата слика е ситна непријатност, а не ризик. Условот е еден: постапката да не погодува. Читливо се внесува, нечитливо останува празно, и границата меѓу двете е остра.

Од сликите на клиентот до готов документ со popolni.mk

Токму на тој принцип работи popolni.mk: она што не може да се прочита од пратеното останува празно поле, ништо не се измислува. Сликите и скеновите од клиентот ги додавате заедно со останатите материјали, документи, залепен текст, па и издиктирано аудио, а софтверот ги внесува вредностите во вашиот Word документ, без промена на изгледот. Секоја внесена вредност ја потврдувате пред да ја преземете готовата датотека.

Кратката верзија

Барајте читливост, не уред: цел документ во кадар, рамно, на добра светлина, без отсјај, двете страни кога двете носат податоци, една слика по документ, пратена како датотека. Испратете му ја листата на клиентот однапред и ќе прескокнете по еден круг допишување за секој предмет. А кога слика сепак ќе пристигне матна, добриот исход е празно поле што се гледа, никогаш погодена вредност што се крие.