Договор за вработување: документација без прекуцување

Едно ново вработување ретко е еден документ. Обично е пакет: договор за вработување, неколку изјави, пријава во задолжително социјално осигурување и документи за досието. Во сите нив стојат истите податоци на истиот човек. Најбезбедно е тие податоци да се внесат еднаш, од изворните документи, а секој образец од пакетот да се пополни од тој еден внес.

Кои документи ги бара едно вработување?

Пакетот кај повеќето работодавачи е сличен: договор, изјави и пријава, плус интерна евиденција. Содржината на договорот за вработување е пропишана со член 28 од Законот за работните односи (консолидиран текст на natlex.ilo.org), а пријавата во задолжително социјално осигурување ја поднесува работодавачот (av.gov.mk).

• Договор за вработување: податоци за двете страни, работно место, датум на стапување на работа, плата, работно време.
• Пријава во задолжително социјално осигурување, познатиот образец М1.
• Изјава за запознаеност со интерните акти и изјава поврзана со безбедност и здравје при работа, таму каде што се користат.
• Согласности и евиденции за лични податоци, според внатрешните правила на канцеларијата.

Списокот варира од работодавач до работодавач. Едно не варира: низ целиот пакет се провлекуваат истите вредности. Име и презиме, ЕМБГ, адреса, работно место, датум на стапување, плата. Истиот податок се пишува четири или пет пати, во четири или пет датотеки. За сметководствено биро што води плати за десетина фирми, ова не е повремена работа, туку постојана: секое ново вработување кај кој било клиент го носи истиот пакет одново. Истото важи и за адвокатска канцеларија што подготвува договори за туѓи вработувања. Колку почесто се повторува пакетот, толку повеќе чини секое непотребно прекуцување.

Каде точно настануваат грешките?

Грешките настануваат при секое повторно куцање на истите вредности. Пет документи пополнети одделно се пет прилики името, бројот или датумот да се внесе поинаку. И бидејќи секој документ сам за себе изгледа уредно, разликата се открива дури кога некој ќе ги стави еден до друг.

• Датумот на стапување на работа е еден во договорот, а друг во пријавата, зашто во меѓувреме се променил договорениот ден.
• Адресата во една изјава е препишана од стар документ, а во друга од личната карта, и не се исти.
• ЕМБГ има заменети соседни цифри само во еден од документите, па грешката испливува при службена проверка.
• Името е со различен запис: полно во договорот, скратено во изјавите.

Договорот и пријавата мора да зборуваат исто. Кога не зборуваат, следат поправки: нов примерок, нов потпис, понекогаш и исправка на веќе поднесена пријава. Времето потрошено таму е многукратно поголемо од времето за самото пополнување.

Што значи податоците да се внесат еднаш

Наместо секој документ да се пополнува од глава или од претходниот документ, целиот пакет се пополнува од ист извор: личната карта на вработениот, дипломата ако е потребна, и договорените услови. Обрасците стојат чисти, а вредностите влегуваат врз нив дури кога ќе затребаат.

• Обрасците се чуваат како обрасци, без остатоци од минатиот вработен.
• Изворот е документ, не меморија: лична карта, диплома, претходно решение.
• Договорените услови, плата, датум на стапување и работно време, се запишуваат на едно место, па оттаму одат во секој образец.
• На крајот се споредува куса листа вредности со изворите, еднаш, наместо да се препрочитува секој документ одделно.

Целиот пакет за вработување со popolni.mk

popolni.mk работи точно по тој редослед. Обрасците од пакетот ги качувате какви што се, во Word, а за секое ново вработување додавате слика од личната карта и белешка со договорените услови; условите може и да ги издиктирате. Од тие материјали софтверот го пополнува секој образец, без да го допре форматирањето, а за податок што го нема остава празно поле наместо претпоставка. Проверувате една листа вредности, поправате и преземате готови датотеки. Следното вработување оди уште побрзо: обрасците се веќе зачувани и се пополнуваат за секунди.

Кратката верзија

Едно вработување е пакет документи со исти податоци: договор, изјави, пријава. Секое повторно куцање е нова можност за разлика меѓу документите, а разликите се откриваат доцна и се поправаат скапо. Чувајте ги обрасците чисти, внесете ги податоците еднаш, од личната карта и од договорените услови, и проверете една листа вредности наместо пет документи. Пакетот е готов побрзо, се совпаѓа сам со себе, и никој во канцеларијата не куца исто нешто по петти пат.